En un paso decisivo hacia la modernización y simplificación de los trámites tributarios en el país, fue publicada en la Gaceta Oficial Nº 43.484, de fecha 21 de octubre de 2026, la Providencia Administrativa que establece las nuevas normas generales y los medios para la emisión de facturas y otros documentos fiscales.
La principal innovación de esta normativa radica en que el uso de máquinas fiscales deja de ser un requisito obligatorio ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (Seniat). A partir de ahora, la decisión de adoptar o mantener estos equipos queda a la absoluta libertad del comerciante, sin que esto represente un condicionante o impedimento para el desarrollo de su actividad económica. Aquellas empresas que actualmente operan con máquinas fiscales podrán continuar utilizándolas e incluso incorporar nuevas unidades si así lo consideran conveniente.
Apertura a la era digital y nuevos medios autorizados
La providencia amplía el abanico de opciones para los contribuyentes, manteniendo los métodos tradicionales como las imprentas digitales y los formatos de contingencia en físico, al tiempo que abre el camino de forma oficial a la facturación digital. Para ello, el marco legal clasifica los medios de emisión en dos grandes vertientes:
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Medios Digitales o Electrónicos: Modalidad tecnológica destinada a sustituir el papel físico y las formas libres tradicionales mediante la generación, validación, transmisión y almacenamiento digital de los documentos. Se articulará a través de imprentas digitales o proveedores autorizados, así como mediante el portal web y aplicativo móvil del Seniat, canales institucionales que la Administración Tributaria pondrá a disposición de todos los sectores de forma gratuita.
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Máquinas Fiscales: Equipos electrónicos previamente autorizados por el Seniat que dispongan de Memoria Fiscal y de Auditoría integradas.
Eliminación de formas libres y lapso de adecuación
Asimismo, la normativa dicta la eliminación progresiva de las formas libres y formatos elaborados por imprentas autorizadas. Según lo establecido en sus disposiciones transitorias, los sujetos pasivos podrán utilizar el inventario en existencia únicamente hasta agotar su disponibilidad o hasta el momento en que la providencia entre en vigencia.
La entrada en vigencia del nuevo reglamento está fijada para un plazo de 180 días continuos contados a partir de su publicación en Gaceta Oficial. Una vez vencido dicho lapso, todos los talonarios restantes no utilizados deberán ser anulados y desincorporados formalmente bajo el procedimiento legal correspondiente, manteniéndose exclusivamente la conservación de los talonarios de contingencia.
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