El apostillado de documentos públicos, tales como un título universitario o un acta de nacimiento, que con frecuencia se necesitan para ser usados en el extranjero, se realizan a través del sistema del Ministerio de Relaciones Exteriores Venezolana.
Este trámite de «apostillar» consiste en la autentificación única de un documento público, poniendo una apostilla o anotación que certifica el origen de un documento expedido en otro país.
Antes de ingresar al sistema, se debe disponer de un correo electrónico, y consultar en el sistema de legalización y apostillado electrónico, los días correspondientes según los terminales de la cédula.
De acuerdo con la información oficial, los días lunes corresponde a los terminales cero y uno, los martes; cuatro y cinco, miércoles; seis y siete, jueves; ocho y nueve y viernes; cero y uno.
La cita tiene un costo de 0,08615936 Petros, en bolívares sería un monto aproximado de 124, 61, de acuerdo a la tasa actual del Banco Central de Venezuela (24.75).
A continuación, los pasos que se deben realizar:
Pasos a seguir para apostillar
Primer paso
La persona deberá registrarse en la página del Ministerio de Relaciones Exteriores, en la sección de servicios apartado para la legislación y apostilla.
Segundo paso
Una vez registrado, el usuario debe ingresar al sistema y llenar un formulario con los datos que se le solicitan.
Tercer paso
En caso de que no se pueda asistir a la cita presencial, se debe registrar un representante de la persona.
Cuarto paso
Después de haber facilitado los datos solicitados, deberá ingresar los documentos que desee apostillar, (teniendo en cuenta el costo de cada uno, según el sistema).
Quinto paso
Verificar y guardar los datos del documento a apostillar, para continuar agregando los demás que se desean tramitar.
Sexto paso
Solicitar la cita en la sede más cercana al domicilio de la persona, posteriormente se le enviará un correo electrónico con indicaciones para la cita y los recaudos solicitados.
Séptimo paso
Por último, dirigirse al lugar de la cita con los documentos requeridos, y una vez convalidado el instrumento a apostillar, se impondrá la respectiva apostilla.
Es importante revisar con detenimiento los documentos que se agregan al sistema, ya que un dato erróneo podría dificultar el proceso; en cuanto al horario, el sistema de Legalización y Apostillado Electrónica está disponible las 24 horas del día.
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